校属各单位:
资产管理信息系统经过调试、基础数据录入、试运行和反复调整后,已经能够满足资产管理基本需要,即日起资产管理信息系统开始正式运行。现将信息系统运行的相关事项通知如下:
一、登陆方法
点击校园网主页右上角的“门户信息”,按照提示输入用户名和密码,进入后点击“资产系统”登录。
二、资产管理信息系统可以办理的业务
(一)查询业务
登陆后,点击相应管理系统,可以查询设备和家具相关信息。
1、所有教职工可以查询自己名下的资产信息。
2、校领导、校属各单位主要负责人、资产管理负责人、资产管理员可以查询本单位的资产信息;
(二)新增资产登记业务
新增资产登记业务无须再到国有资产管理处办理,由各单位资产管理员在信息系统中直接办理。
(三)资产管理信息变更业务
出现资产在校属各单位之间的转移、领用人变动、存放地变动等情况,资产管理员可在信息系统中直接办理资产管理信息变动业务。
(四)资产处置销账业务
单位申请资产处置时,信息系统网上申报和书面申请同时进行,资产实物处置按照工作流程进行完毕后,由国有资产管理处在信息系统上核对、消账。
以上第二、三、四项业务由各单位资产管理员办理,具体业务办理流程见资产管理系统首页。
三、注意事项
(一)各单位要及时做好资产管理信息日常维护工作。当出现资产转移、领用人变动、存放地变动等情况时,要及时在信息系统中调整资产管理相关信息,确保信息的正确性,以免影响本单位其他资产管理业务的正常办理。
(二)当本单位有人员退休或离职时,要做好退休、离职人员所使用、管理资产的交接工作,并及时在信息系统中进行资产领用人变更,确保退休、离职人员相关手续顺利办理。
(三)办理资产信息变更业务时,无须再向国有资产管理处提供纸质申请,各单位可视情留存资产信息变更纸质材料。