大会伊始，全体成员起立，奏唱国歌。接着，由外国语学院党委副书记王秀丽致开幕词，王秀丽书记点评了在过去一年里青协的工作情况，对青协成员的贡献表示肯定，同时也对新一届青协的发展提出了建设性要求，传达了对新一届青年志愿者协会成员的殷切期望，希望其继续发扬志愿精神，为推动志愿服务事业的发展再立新功。
接着，由第十六届外语青协主席常乐作《第十六届青协工作总结》，总结过去一年青协的志愿活动以及成果。
随后，大会进入表彰环节，首先由王秀丽老师为第十六届外语青协主席团颁发聘书，之后由李燕茹老师为第十六届部长颁发聘书，由张浩老师为优秀部长颁发证书，最后由田洪伟老师为优秀干事颁发证书。
随后，第十六届外语青协干事严烽嘉宣读《外国语学院第十七届青协监票、计票人名单》及《外国语学院第十七届青协选举办法及候选人名单》。接着，由第十七届外语青协主席团候选人付佳怡、费博文、张佳慧、葛琪莉四位同学进行竞选演讲，四位候选人分别就工作认识、自身优势、志愿服务历程以及对青协未来的发展规划四方面进行阐释。在候选人们的精彩演讲过后，根据规定及投票结果，最终确定付佳怡当选为主席，张佳慧、费博文、葛琪莉为副主席，共同组成第十七届外国语学院青年志愿者协会主席团。
随后由李燕茹老师进行总结发言，她希望全体青协成员继续发扬上一届青协的优良传统，为青协的发展注入新的活力。
最后全体第十六届外国语学院青年志愿者与老师们进行合影留念。
薪火相传，玉汝于成，至此，第十六届外国语学院青年志愿者协会换届大会圆满结束。希望新一届青协成员能牢记使命，常怀一颗感恩的心，赓续志愿精神，踔厉奋发，用自己的实际行动在志愿服务的路上越行越远，续写青年志愿者协会的新篇章。