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关于资产管理信息系统正式运行的通知

更新时间:2018年09月18日 08:21点击次数:字号:T|T

校属各单位:

资产管理信息系统经过调试、基础数据录入、试运行和反复调整后,已经能够满足资产管理基本需要,即日起资产管理信息系统开始正式运行。现将信息系统运行的相关事项通知如下:

一、登陆方法

点击校园网主页右上角的“门户信息”,按照提示输入用户名和密码,进入后点击“资产系统”登录。

二、资产管理信息系统可以办理的业务

(一)查询业务

登陆后,点击相应管理系统,可以查询设备和家具相关信息。

1、所有教职工可以查询自己名下的资产信息。

2、校领导、校属各单位主要负责人、资产管理负责人、资产管理员可以查询本单位的资产信息;

(二)新增资产登记业务

新增资产登记业务无须再到国有资产管理处办理,由各单位资产管理员在信息系统中直接办理。

(三)资产管理信息变更业务

出现资产在校属各单位之间的转移、领用人变动、存放地变动等情况,资产管理员可在信息系统中直接办理资产管理信息变动业务。

(四)资产处置销账业务

单位申请资产处置时,信息系统网上申报和书面申请同时进行,资产实物处置按照工作流程进行完毕后,由国有资产管理处在信息系统上核对、消账。

以上第二、三、四项业务由各单位资产管理员办理,具体业务办理流程见资产管理系统首页。

三、注意事项

(一)各单位要及时做好资产管理信息日常维护工作。当出现资产转移、领用人变动、存放地变动等情况时,要及时在信息系统中调整资产管理相关信息,确保信息的正确性,以免影响本单位其他资产管理业务的正常办理。

(二)当本单位有人员退休或离职时,要做好退休、离职人员所使用、管理资产的交接工作,并及时在信息系统中进行资产领用人变更,确保退休、离职人员相关手续顺利办理。

(三)办理资产信息变更业务时,无须再向国有资产管理处提供纸质申请,各单位可视情留存资产信息变更纸质材料。

(编辑:国有资产管理处)
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