档案管理与服务部

主 任：王喜凤

副主任：白茹花 刘玉红

办公地点：王城校区图书信息中心档案馆103室

办公电话：0379-65929005

工作职责：

档案馆是学校档案工作的专门机构，接受上级档案业务部门的指导、监督和检查。其主要职责是：

（一）宣传、贯彻、执行国家和省、市有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）拟订并贯彻落实学校关于档案工作的规章制度、工作规范和管理办法；

（三）集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、专题、声像、实物、电子等十四类档案，维护档案实体和档案信息的完整与安全；

（四）负责学校各类档案及有关资料的接收、征集、整理、分类、编目、鉴定、销毁、保管、统计等工作；

（五）组织实施学校档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）编制检索工具，开展学校档案的开放和利用工作；

（七）编辑学校档案参考资料，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

（八）对学校所属机构的档案工作进行指导、监督和检查，开展档案工作人员的业务培训；

（九）利用档案开展宣传教育活动，发挥学校档案的文化教育功能；

（十）开展档案学术研究、档案工作实践研究和档案学术交流活动；

（十一）完成上级和学校交办的其他工作。