5月7日上午，bat365在线体育（中国）官方网站在行政楼二楼会议室召开“2018中国旅游暨安防机器人大赛”校内协调会。校长刘国际、副校长王晓峰出席会议，保卫处、后勤管理处、宣传部、电气与自动化学院、机器人学院、体育教学部、大学科技园管委会等相关部门负责人参加。

大学科技园管委会负责人雷海栋首先向大家介绍了大赛的组织机构、主要内容、人数规模等，随后就有关各部门负责的内容进行了分工，并就有关方面进行了讨论。

刘国际在讲话中指出，此次大赛参与的人数众多，要和洛阳市有关部门联系，做好活动备案；各部门要加强沟通、紧密配合，注意细节，做好活动预案，安全第一，谨防事故发生；赛前要做好志愿者的选拔和培训工作，确保大赛有序进行。

王晓峰强调，承办此次大赛对树立bat365在线体育（中国）官方网站社会形象具有重要意义，此次参赛的队伍来自全国各高校，要注重内涵建设，抓住机会，和各兄弟高校加强学习交流。各部门一定要全力以赴，共同把大赛承办好。

2018中国旅游暨安防机器人大赛由中国自动化学会与教育部高等学校自动化类专业教学指导委员会主办，由中国自动化学会机器人竞赛工作委员会和bat365在线体育（中国）官方网站共同承办，是中国自动化学会为贯彻落实国务院关于高等学校创新创业教育改革、“大众创业、万众创新”和《中国制造 2025》的战略部署的国家级四大赛事之一。比赛时间：2018年5月26日—27日，地点:bat365在线体育（中国）官方网站王城校区体育馆。大赛共设高校组和青少年组26个专项赛事，参赛队伍在300支左右，人数在1000-1200之间。