广大师生员工和校友：

为严格疫情防控，避免人群聚集，切实保护广大师生员工和校友的健康安全，根据上级文件精神和学校防控疫情相关工作要求，现对档案利用服务方式做出调整，具体事宜通知如下：

一、校内单位或个人查档

（一）查档方式

1.校内单位需现场查询档案，请电话预约，错时办理。

2.校内个人查档，原则上采用“人员非接触”方式，实行在线办理（可参照校外个人查档要求）。特殊情况需现场办理的，请电话预约，错时办理。

（二）查档要求及注意事项

1.现场办理档案业务的人员应执行学校防疫要求，全程佩戴口罩，与他人保持1米以上距离，配合工作人员安排，尽量减少在馆内的停留时间。

2.现场办理档案业务时间：周一至周五工作时间。

二、校外单位或个人查档

（一）查档方式

在疫情解除之前不接受校外单位或个人的现场办理申请，实行在线办理。档案利用申请人发送电子邮件到档案馆指定邮箱，经档案馆核验无误后，出具档案复制件的电子版。

（二）查档要求及注意事项

1.校外单位查档，需提供以下证件：单位查档介绍信，经办人身份证（正反面），授权人委托书及身份证（正反面）、毕业证书、学位证书的电子版。

2.校外个人查档,需提供以下证件：本人身份证（正反面）、毕业证书、学位证书的电子版。

电子邮件中需准确详细说明：本人姓名、毕业院校、入校及毕业时间、学历类型、学历层次、学院（系）、专业、班级、学号、查档内容及个人联系方式。

如需查询录取新生名册，应注明高考年份、生源地及录取批次。

3.校外特殊情况查档，利用者可事先与档案馆沟通，由档案馆专人将档案材料送至学校北大门交给本人或委托人。

三、联系方式

联系人：刘老师白老师

电话：0379-65929005

邮箱：lylgdag@163.com

本利用服务方式至疫情解除为止。感谢您对档案工作的理解和支持！

                                                                                  档案馆                     

                                                                                                          2020年5月9日