校属各单位、广大师生、离退休老同志及家属、校友和社会各界人士：

为了丰富馆藏内容，做好档案馆建设工作，充分挖掘、搜集校史资料，全面展示学校发展历程，学校档案馆将开展档案史料征集活动，即日起向学校各单位、广大师生、离退休老同志及家属、校友和社会各界人士广泛征集bat365在线体育（中国）官方网站及其前身在各个办学阶段从事教学、科研、管理等项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像(照片、录像、光盘等)和实物等不同形式、不同载体的历史记录、档案史料等。有关征集事项如下：

一、征集内容

1.各个时期上级领导人来bat365在线体育（中国）官方网站视察、参观、调研、演讲时的文字材料、照片、录像、光盘、题词等。

2.外国和国际组织领导人、知名人士在学校参观、演讲形成的文字材料、照片、录像、光盘等。

3.曾在学校求学或工作过的知名人士、专家学者的档案，包括亲笔手稿和信函、笔记、著作、艺术作品、证书、奖品、照片、录像及实物等。

4.学校历史上发生的重大活动、重大事件形成的档案。

5.学校、个人获得省（部）级以上各项荣誉的证书、奖牌等实物（科技奖励为省级二等奖以上）。

6.与学校及其前身有关的资料。

7.学校各个时期的建筑物照片、图片、纪念册等。

8.在学校公务活动、外事活动或者社会交往中接受的重要纪念品等。

9.学校各个时期出版的各类印刷品等。

10.学校各个时期举办的较大规模的学术会议、文体活动形成的材料。

11.学校各个时期的校训、校风（教风、学风）、校徽、学生证、借书证等。

12.历届毕业生合影照片（2014届之前）。

13.历届学生获得省级以上各类竞赛（体育类为国家级）的各种奖状、奖品、奖章等。

14.历届校友的创新创业事迹、重要成就及当时对社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物等）。

15.其他有保存价值的档案资料。

二、档案史料征集与归档办法

1.保存有上述征集范围档案史料的单位或个人，如果愿意捐赠，请与档案馆联系，电话：0379-65929005，联系人：王老师，白老师。或与校友办联系，电话：0379-65928006，联系人：付老师。

2.如有上述征集范围的照片、底片、录像和奖状，本人想保留原件的，档案馆扫描或复制后，将原件奉还本人。

3.档案馆在征集到有关档案史料后，须填写档案史料征集交接双联单，双方签字后，当场将第一联交档案史料捐赠者，并向捐赠者颁发捐赠证书。对提供有重要价值的珍贵史料、文物者，学校将给予一定的物质奖励。

4.征集到的档案史料，档案馆及时登记造册，整理编目，妥善保管，确保安全。

5.凡捐赠者到档案馆利用自己捐赠的档案史料与实物，均无偿提供。捐赠者认为需要保密且不能公开利用的，档案馆将尊重捐赠者的意见，维护其合法权益。

      6.在征集过程中，如对档案的真伪或者价值有异议的，档案馆将组织专门人员对档案史料进行鉴定。